BTS ASSISTANAT DE DIRECTION - SECRÉTARIAT

BTS ASSISTANAT DE DIRECTION - SECRÉTARIAT

Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel, voilà ce qu'on attend d'une secrétaire aujourd'hui.

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Développer l'efficacité de secrétaire-assistante.
• Renforcer les compétences dans les missions clés de la secrétaire : s'organiser, gérer l'information, rédiger et communiquer.

PROFIL DE FORMATION

DOMAINE D’EMPLOI

Le/la titulaire du BTS ASSISTANAT DE DIRECTION exerce son activité professionnelle :

• Dans les entreprises commerciales
• Dans les établissements financiers, les administrations et organisations diverses, etc.
• Dans les entreprises prestataires de services médicaux (centres hospitaliers, centres médicaux, cliniques médicales, cabinets dentaires, etc.)

En début de carrière ou après quelques années d’expérience, suivant la taille de l’entreprise, le/la titulaire du BTS ASSISTANAT DE DIRECTION peut exercer les fonctions suivantes :

• Assistant(e) de Direction
• Chef de service Secrétariat
• Assistant(e) de Direction

Ces emplois sont affectés par des tâches d’organisation administratives, de classement et de gestion. Cela implique, à la fois :

• Une maîtrise parfaite du clavier et une connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte et des tableurs ;
• Une maîtrise des concepts de base de l’organisation administrative ;
• Une capacité de mise à jour permanente des connaissances dans le domaine de la bureautique et des multimédias ; source www.informations-schools-universities.com
• Une bonne connaissance de l’environnement économique, comptable et juridique des entreprises.

COMPÉTENCES A DÉVELOPPER

GESTION

Etre capable :

• d’animer un service secrétariat
• de créer l’information prévisionnelle
• d’organiser un service secrétariat
• de coordonner les activités au sein du service secrétariat
• de faire des commandes
• de préparer les travaux de réunion

ETUDE

Etre capable de :

• collecter les informations
• analyser les correspondances
• traiter les informations
• se servir de l’outil bureautique
• appliquer correctement la méthodologie de l’organisation administrative

ENREGISTREMENT

Etre capable :

• de collecter les correspondances
• de classer les correspondances
• d’archiver
• de prendre note selon une méthode sténographique

SUIVI ET CONTRÔLE

Etre capable :

• de suivre les correspondances
• de contrôler le matériel de bureau
• Rédaction
• Etre capable :
• de rédiger une correspondance
• de rédiger les comptes rendus et procès verbaux de réunions

CONTENU DES ENSEIGNEMENTS

MATIÈRES D’ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL

1. Technique d’Expressions et Culture Générale
2. Anglais général
3. Anglais commercial
4. Economie (Générale et d’Entreprise)
5. Droit des Affaires et Droit du travail
6. Comptabilité et Documents Commerciaux
7. Statistiques

MATIÈRES D’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL

Matières de spécialité Techniques Administratives et Bureautique (TAB)

1. Organisation et Méthodes Administratives (OMA)
2. Expression Professionnelle
3. Sténographie
4. Applications Bureautiques et Informatique

RÈGLEMENT DE L’EXAMEN ET DEFINITION DES ÉPREUVES

ÉPREUVES D’ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL

L’examen du BTS ASSISTANAT DE DIRECTION porte sur les épreuves suivantes :

ÉPREUVE DE TECHNIQUE D’EXPRESSION ET CULTURE GÉNÉRALE

Ecrit

• l’épreuve écrite de Technique d’Expression consiste en un exercice de synthèse à partir d’une documentation à caractère général ou professionnel
• Durée : 4 heures
• Coefficient : 03

Oral

• L’épreuve orale de Technique d’Expression est faite par un jury de deux professeurs.
• Cinq thèmes sont étudiés et présentés à l’oral du BTS
• L’évaluation est faite sur les trois (3) aspects.

·        Le fond : 10 points

a)     la qualité des expressions

b)    la pertinence des informations par rapport au sujet

c)     la richesse de la documentation

·     La forme : 08 points

a)     la structure de la problématique

b)    le corps de l’exposé

c)     la conclusion

·       La présentation

a)     la tenue vestimentaire

b)    le maintien du candidat

c)     la formulation d’une interrogation

v Durée : 30 minutes

v Coefficient : 01

•  NB: Le candidat aura droit à 15 minutes de préparation et 15 minutes d’exposé

ÉPREUVE D'ANGLAIS

Ecrit

• L’épreuve d’anglais consiste en un exercice de synthèse à partir d’une documentation à caractère général ou professionnel
• Durée : 3 heures
• Coefficient : 02

Oral

v Durée : 30 minutes

v Coefficient : 01

• NB : Le candidat aura droit à 15 minutes de préparation et 15 minutes d’exposé

 ÉPREUVE  ÉCRITE D’ECONOMIE

• Cette épreuve porte sur les matières suivantes :

-      Economie générale

-      Economie et Organisation d’Entreprises

v Durée : 03 Heures

v Coefficient : 02

ÉPREUVE ÉCRITE DE DROIT

              v Durée : 03 Heures

              v Coefficient : 02

ÉPREUVE ÉCRITE DE TECHNIQUES QUANTITATIVES DE GESTION

• Cette épreuve porte sur les matières suivantes :

-      Initiation à la comptabilité

-      Statistiques Appliquées à la Gestion

v     Durée : 02 Heures

v     Coefficient : 02

ÉPREUVES D’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL

ETUDE DE CAS

• Exercices de pratique du Secrétariat portant sur l’Organisation et Méthodes Administratives, les Expressions Professionnelles et les Outils de Communication

v     Durée : 05 Heures

v     Coefficient : 05

APPLICATIONS BUREAUTIQUES ET INFORMATIQUES

• Cette épreuve consiste à la réalisation d’une série d’exercices sur micro-ordinateur
• Mise au net d’un texte en français manuscrit avec annotation et modifications, réalisation de tableaux, de dessins, de graphiques, de calculs.

v     Durée : 02 Heures

v     Coefficient : 05

•  NB : Note éliminatoire inférieure à 07/20 pour les épreuves d’enseignement professionnelles

PRESENTATION ET SOUTENANCE D’UN RAPPORT DE STAGE

v Notation dossier technique : 08/20

v Durée de la soutenance : 45 minutes

v Notation soutenance du rapport : 10/20

v Note éliminatoire inférieure à 10/20

TABLEAU RÉCAPITULATIF

N°	ÉPREUVES	DURÉE	COEF.	OBSERVATION
1	Epreuve écrite de Techniques d'Expression Française	4 h	4
2	Epreuve écrite d'Anglais	3 h	3
3	Epreuve écrite d'Economie	3 h	2
4	Epreuve écrite de Droit des Affaires et Droit du Travail	3 h	2
5	Epreuve écrite de Techniques Quantitatives de Gestion	3 h	2
6	Epreuve écrite d'Etude de Cas	5 h	6	Note éliminatoire inférieure à 7/20
7	Epreuve Pratique d'Applications Bureautiques et Informatiques	2 h	5	Windows 2007
8	Epreuve orale d'Anglais	30 mn	1
9	Rédaction et Soutenance d'un rapport de Stage	45 mn (soutenance)	1	Après l’admissibilité
	TOTAL		26

FILIÈRES POST-BTS

• Assistanat de direction option juridique et fiscale
• Assistanat de direction option médicale et comptable
• Assistanat de direction option bilingue et relations internationales

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Secrétariat par cravanlloyd2

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Métier d’Assistant(e) de Direction	Compétences/ habiletés	Carrière d’Assistant(e) de Direction