Les CENSEURS et SOUS-DIRECTEURS, FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS

L’adjoint au chef d’établissement, dans son acception traditionnelle, porte le nom :

• de censeur, lorsqu’il exerce dans les lycées techniques dirigés par un proviseur,
• de sous-directeur, lorsqu’il exerce dans les autres structures dirigées par des directeurs.

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NB :

• Si à l’enseignement générale, l’on peut trouver un seul censeur ou un seul sous-directeur au sein d’un établissement, à l’enseignement technique, il y en a toujours au moins deux (2) ou trois (3), parce que la dénomination concerne des personnes différentes appelées à des fonctions différentes.
• Dans le domaine de l’enseignement technique et de la formation professionnelle, le chef des travaux et le SERFE portent des appellations de censeurs, délégués dans ces deux fonctions. L’adoption d’une dénomination commune : censeur, répond à la question de commodité administrative, dans le but de pallier l’absence de statut réglementaire les concernant.

RESPONSABILITÉS des CENSEURS et SOUS-DIRECTEURS AU PLAN GÉNÉRALES 

La responsabilité du Censeur ou du Sous-Directeur, est engagée à trois (3) niveaux :

LA GESTION DE LA PÉDAGOGIE AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Les emplois du temps

• Il est chargé d’organiser le service des enseignants par la confection des emplois du temps, aussi bien des classes que des enseignants, en s’appuyant sur les propositions du chef des travaux pour les ateliers et les enseignements professionnels.

Les documents de classe

• Il est chargé de rendre disponibles les documents de classe et de veiller à leur préparation pour les enseignants,
• De contrôler tous les documents de classe et d’en rendre compte au chef d’établissement

Les programmes et progressions

• Il est chargé de faire élaborer les progressions et le calendrier des devoirs ;
• De veiller à la disponibilité des programmes et des progressions

Le calendrier de devoirs

• Le censeur ou Sous-Directeur, est chargé de faire élaborer les progressions et le calendrier des devoirs,

Les équipements didactiques

• Le censeur ou Sous-Directeur, est chargé de mettre en place les équipements et matériels des salles ;

Les conseils d’enseignement

• Le censeur ou Sous-Directeur, est chargé de veiller à la mise en place des différents conseils d’établissement dont les conseils d’enseignement.

LA GESTION DES ENSEIGNANTS AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Les présences, retards, et absences

• Il est chargé de contrôler et de suivre les mouvements des enseignants ;

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 Les promotions

LA GESTION DES ÉLÈVES AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Le suivi des inscriptions

• Il est chargé de suivre, en rapport avec le(s) Conseillers d’Education, les inscriptions des élèves, leur immatriculation, leur fréquentation, ponctualité et assiduité ;

Les listes de classe

• Il est chargé d’assurer la confection des listes provisoires de répartition des élèves dans les classes, en rapport avec les résultats des conseils de classe de fin d’année ;

Le suivi des cours

• Le censeur ou Sous-Directeur, est chargé d’initier et de conduire les visites de classe, sous la responsabilité du chef d’établissement, ou l’accompagner.

Les autorisations d’absence

• Il est chargé d’établir et de délivrer les billets d’annulation de la note zéro des élèves en cas d’absence justifiée aux évaluations ;

Les dossiers d’examen et concours

• Il est chargé de préparer l’établissement à l’organisation des examens s’il est un centre,
• De participer activement à leur organisation

Les bulletins et livrets scolaires

• Le Censeur ou Sous-Directeur, est chargé de veiller à la confection ou à la commande des bulletins semestriels

Les conseils de classe

• Il est chargé de présider, avec l’autorisation du chef d’établissement les conseils de classe ;

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RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES des CENSEURS et SOUS-DIRECTEURS AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Le Censeur ou Sous-Directeur, est chargé :

• d’assurer l’intérim du chef d’établissement, en cas d’absence,
• de faire remplir les certificats de prise et de reprise de service des personnels ;
• de faire remplir les fiches individuelles de notation par les enseignants, de les collecter, contrôler et veiller à leur expédition aux services utilisateurs ;
• de veiller à la constitution des dossiers de concours et examens professionnels des enseignants pour leur profil de carrière ;
• de veiller à la constitution des dossiers administratifs des élèves et des enseignants ;
• de recevoir et de diffuser les circulaires et notes de service ;
• d’élaborer les projets des différents rapports (rentrée, semestrielles, fin d’année) et de veiller à leur expédition ;
• d’établir les statistiques et de veiller à leur expédition ;
• de préparer les différentes réunions du chef d’établissement et d’en lancer les convocations ;
• de faire le recensement des personnels en leur faisant remplir des fiches individuelles qu’il collecte après ;
• de veiller au remplissage des dossiers d’examen des élèves, et des dossiers de bourse. Il les contrôle et veille à leur expédition ;
• de distribuer les convocations aux différentes commissions d’examen des enseignants mais aussi celles des élèves candidats aux examens ;
• d’assurer l’organisation matérielle des sessions d’examen qui se déroulent dans l’établissement avec une grande disponibilité ;
• de centraliser toutes les informations utiles pour le compte du chef d’établissement en parfaite collaboration avec les autres adjoints et collaborateurs.

NB :

• Le Censeur ou Sous-Directeur, devra connaître tous les compartiments de l’établissement.
• Il n’est pas le supérieur des autres adjoints au directeur, et n’a pas de compte à leur demander, sauf des informations ou conseils pour ce qui concerne leurs domaines respectifs.

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Source: Inspection Générale du Ministère de l'Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle,